9 tapaa päättää tapahtumasi onnistuneesti!

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someoneShare on Google+

Olet varmasti käyttänyt paljon aikaa tarvittavan tekniikan kokoamiseen, screenien ohjelmoimiseen ja olet jopa viikannut mainospaidat täydellisiin pinoihin. Saatat olla ahdistunut, univelkaakin on kertynyt ja energiajuomaa on kulunut enemmän kuin laki sallii.

Kuitenkin olet tyytyväisin mielin, koska koko tiimisi on tehnyt hyvää työtä onnistuneen tapahtuman eteen. Myöhemmin mielialasi kääntyy laskuun, kun satut kuulemaan muutaman osallistujan valittavan illan lässähtäneestä lopusta.

Eivätkö osallistujat ymmärrä kuinka paljon vaivaa järjestäjät ovat nähneet täydellisen illan eteen? Valitettavasti tapahtuman järjestäminen on usein hyvinkin kiittämätöntä työtä. Kaikki on loppujenlopuksi kiinni onnistuneesta tapahtuman lopetuksesta, koska se jää vahvimpana osallistujien mieleen.

Ei syytä huoleen, käyttämällä hivenen luovuutta viet tapahtumasi onnistuneesti maaliin!

Tässä on muutamia vinkkejä parempaan lopetukseen:

1. Pidä vaikuttava puhe

Puheeseen kannattaa panostaa. Mitä nerokkaampi puhe, sen varmemmin se muistetaan. Käytä luovuuttasi, mutta noudata kuitenkin joitakin puheen perussääntöjä:

-Ole vilpitön – kukaan ei pidä epäaidosta puhujasta.

-Puhu hyvistä asioista. Vaikka tapahtuma olisi ollut täysi fiasko, on siinä varmasti ollut jotain onnistunuttakin.

-Älä lopeta tylsästi sanalla “kiitos” niin kuin kaikki muutkin, vaan inspiroi kuulijoita esimerkiksi lainatulla lauseella, kuvalla tai videolla.

-Ole napakka puheessasi, ettet tylsistytä yleisöäsi.

2. Happy Hour

Tarjoa osallistujille rento ilmapiiri, jotta sosialisointi helpottuu. Jos pidät ison tapahtuman, voit palkata tarjoilijat kaatamaan lopuksi lasilliset kaikille. Pienemmässä tapahtumassa voit kutsua kaikki lopuksi lähikuppilaan ja tarjota kierrokset.

3. Palkintoseremonia

Palkitse työntekijöitä heidän kovista ponnisteluistaan – kaikki haluavat saada tunnustusta huolella tehdystä työstä!

4. Jätä paras viimeiseksi

Jos sinulla on suuria uutisia, on ne hyvä jättää viimeiseksi. Näin saat osallistujat jäämään tapahtumaan loppuun asti ja kertomasi jää kaikkien mieleen.

5. Viihdyttävä esitys

Voit palkata artistin viihdyttämään yleisöäsi tapahtuman päätteeksi. Esitys on selkeä lopetus ja tunnelmannostattaja.

6. Kylkiäiset

Ihmiset rakastavat kaikkea ilmaista ja hyvin koottu “goodie bag” voi olla hyödyllinen monella tapaa. Voit käyttää sitä markkinointityökalunasi, se voi vahvistaa brändiäsi ja saat tilaisuuden yhteistyöhön muiden yritysten kanssa.

7. Järjestä juhlat

Voit päättää tapahtuman myös kunnon juhliin, jonne osallistujat voivat kutsua ystäviään ja perhettään.

8. Ilotulitukset

Kukapa ei pitäisi ilotulituksista? Päätä tilaisuutesi näyttävästi kunnon valoshowhun budjetin salliessa.

9. Ilmapallot

Jos ilotulitteet eivät mahdu budjettisi, ehkäpä ilmapallot sopisivat paremmin! Palloilla luot helposti visuaalista ilmettä.

Julkaistu: 27.01.2017 Kategoria:

Yhteystiedot

Sähköposti
yhteys@eventm2.fi

Puhelinnumero
+358 (0)20 7759 814

Käyntiosoite
Iso Puistotie 1, 00140 Helsinki

Ota yhteyttä